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井然有序 提效增质——校医院顺利开展2020届本科新生体检工作
日期:2020年09月02日 17:42 点击数:

提前部署,职责到人,提倡“暖医”文化

8月29日,校医院迎来2020届本科生迎新体检工作。早晨7:50前,医院全员到岗,医护、医技、行政等130余名工作人员以专业、热情、细致的服务,开启为期3天的新生体检工作。

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本次校医院承担兴庆校区、雁塔校区共5250人次新生的体检工作。为保证新生顺利入校报到注册,同时不影响新生军训,校医院于7月底部署迎新工作,进行职能分组,责任到人,并多次召开专题协调会,细化迎新各项工作,对工作纪律、服务质量等提出要求,让莘莘新学子在校医院温馨、专业、有序的体检环境中感受到“暖医”文化。

8月28日,校医院全员提前到岗,进行新体检系统操作培训,保障本组体检物资到位,张贴各类指引标识。医务部负责体检各组人员安排和协调,与学生会充分沟通,协调志愿者岗位;志愿者在校医院门口设置咨询服务点,发挥医院和新生体检的桥梁沟通作用;财务科准备所需体检表、检验单,进行工作机联网;检验科为保证检验结果的准确性和时效性,提前做好仪器校准、调试等工作;护理部抽血组检查各项提示指引单,在体检中细心准备了糖果以备低血糖学生食用,行政组采购了饮用水等必需品,做好后勤服务保障。下午,院领导班子、体检项目组负责人对各组准备工作进行了检查,梳理完善体检流程,确保体检工作顺利进行。

防控不懈,护航学子顺利报到

为保证新生入学工作安全有序进行,校医院切实承担学校疫情防控工作的专业指导和保障支撑作用,与网信中心配合完成新生入校前情况摸排,严密跟踪国内疫情变化,及时了解各省市自治区风险状况及各疫情防控办公室政策指导,并同步调整新生入校要求,在新生报到期间做好不同场地(室内室外)的疫情防控及消杀指导。指导学生、家长及工作人员做好个人防护。体检期间做好医疗保障工作,成立疫情防控应急小组。安排两位副主任医师担任新生报到期间校园突发医疗状况急诊出诊工作。

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校医院根据开学疫情防控工作方案及应急预案,对新生入校相关防疫工作做出规定和指导。责任到人,重点开展疫情防控信息上报及疫情防控工作中的流程设计、知识培训、医疗支持、物资筹措等工作。对新生来校途中防护与应急处置,进校、报到注册环节防控、入住宿舍防控等环节明晰流程、强调规范、作出指导。

提高效率,开启校园健康管理先河

2020年,为推进医院信息化建设,提高体检工作效率和质量,对学生健康数据进行统一有效管理,校医院开发了新的体检系统,并利用暑期时间完成了新系统的数据库搭建、压力测试、软件之间接口数据库共享、应用系统培训等工作。

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校医院体检新系统于2020年3月开发创建,初衷是响应实施健康中国国家战略,开启高校健康管理的先例,在学校建立统一的健康管理平台,为学校教职工和学生建立统一的健康档案号,通过与上下级机构密切合作,实现健康数据汇总。平台根据健康模型,自动评估每个人的健康情况,为健康人群、亚健康人群和慢病人群提供健康分级管理,并针对性提供健康宣传、教育、咨询、评估、干预、治疗及随访服务,对全校师生的健康数据进行统一有效管理。在这次体检工作中,新的体检系统优化了打表收表等流程,节省了操作时间,提高了效率。

秩序井然,合力体检进行时

校医院严格按照疫情防控要求开展工作,对前来体检的学生进行“一码通”查验、测温,同时为避免人员聚集,提高体检工作效率,校医院创新实行“预约制”,学生须在迎新系统按时段预约体检,每小时可预约170人。体检当天,在保卫人员、学生志愿者等的支持配合下,学生从入检到完检,每人仅需半小时,各环节井然有序,大大提高了体检效率和质量。

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按照学校工作安排,在8月29日—8月31日的三天时间里,校医院将完成东校区4050人次,雁塔校区1200人次的新生体检工作。8月30日是体检进行的第二天,校医院五官组、血压组、放射组等8个项目组医务人员一丝不苟,认真细致完成岗位工作。信息人员分校区坚守体检现场,及时快速解决问题,保障迎新现场网络、信息畅通;抽血组护士们面对恐惧抽血的同学,及时给与温暖心理安慰;视力、血压录入组人员两天来坚持中午不休息,保持一小时录入300余份体检单的记录;门急诊做好医疗保障,遇突发危急重症应急事件,贯彻“首诊医师负责制”。体检期间,一名学生急性阑尾炎,校医院院长和医务部主任迅速为患者联系好入院绿色通道,同学得到及时诊治。截至8月30日下18:30,校医院已完成兴庆校区2917人次、雁塔校区707人次查体工作。检验科共完成生化检查1300余人次。

此次迎新体检工作,校医院前期准备充分,新系统启用及时,预约制度管控严格,体检工作人员和学生最大的感受是每个时段、每个体检项目都秩序井然。在两天的体检工作中,校医院全体工作人员上下一心、通力协作、各司其职,保证了新生体检工作高效高质有序进行。

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